O Sistema de Ouvidoria Pública permite o registro e o acompanhamento dos atendimentos realizados aos cidadãos, independentemente do canal utilizado, seja ele presencial, online, por correio, caixas coletoras ou telefone. Foi desenvolvido como uma ferramenta de apoio à atuação do Ouvidor, contribuindo para a resolução de demandas, retorno ao cidadão, monitoramento de resultados e fornecimento de dados estratégicos para o planejamento.
CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
Essa funcionalidade permite o registro detalhado dos atendimentos, classificando-os conforme a natureza do assunto e a área responsável. São incluídos os dados do atendente, a prioridade da solicitação e as informações do cidadão quando identificadas; caso contrário, o atendimento pode ser registrado de forma anônima. Após o registro, o atendimento é encaminhado ao órgão competente, que deverá definir prazos, providências ou soluções adequadas. O sistema também possibilita o envio de cartas ou e-mails ao órgão responsável e ao cidadão, como forma de comunicação e esclarecimento. Além disso, oferece recursos para inclusão, encaminhamento, consulta, atualização e acompanhamento dos atendimentos registrados. O cidadão pode acompanhar o andamento de sua solicitação diretamente pelo site ou aguardar o retorno do órgão responsável.
Esta função tem por objetivo fornecer relatórios estatísticos e gráficos que visam auxiliar o acompanhamento gerencial.
Os relatórios podem ser emitidos por: