SOP - SISTEMA DE OUVIDORIA 
Você sabe o que é o sistema sOP?

O Sistema de Ouvidoria Pública permite o registro e o acompanhamento dos atendimentos realizados aos cidadãos, independentemente do canal utilizado, seja ele presencial, online, por correio, caixas coletoras ou telefone. Foi desenvolvido como uma ferramenta de apoio à atuação do Ouvidor, contribuindo para a resolução de demandas, retorno ao cidadão, monitoramento de resultados e fornecimento de dados estratégicos para o planejamento.

CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 


  • ATENDIMENTO 

Essa funcionalidade permite o registro detalhado dos atendimentos, classificando-os conforme a natureza do assunto e a área responsável. São incluídos os dados do atendente, a prioridade da solicitação e as informações do cidadão quando identificadas; caso contrário, o atendimento pode ser registrado de forma anônima. Após o registro, o atendimento é encaminhado ao órgão competente, que deverá definir prazos, providências ou soluções adequadas. O sistema também possibilita o envio de cartas ou e-mails ao órgão responsável e ao cidadão, como forma de comunicação e esclarecimento. Além disso, oferece recursos para inclusão, encaminhamento, consulta, atualização e acompanhamento dos atendimentos registrados. O cidadão pode acompanhar o andamento de sua solicitação diretamente pelo site ou aguardar o retorno do órgão responsável.

  • ACOMPANHAMENTO GERENCIAL 

Esta função tem por objetivo fornecer relatórios estatísticos e gráficos que visam auxiliar o acompanhamento gerencial.


Os relatórios podem ser emitidos por:

  • Acompanhamento mensal;
  • Assuntos vistos no mês;
  • Quantidade de atendimentos por natureza;
  • Por quantidade de vezes que determinado programa foi acessado em um período;
  • Quantidade de processos por municípios;
  • Quantidade de reivindicações por programa;
  • Pode relacionar os atendimentos pendentes ou total de atendimentos por forma.

VOCÊ AINDA PODE CONTATAR COM:


  • Poderoso gerador de relatórios;
  • Exportação de relatórios em xls, doc, pdf, xlm, txt e outros;
  • Backup local com agendamento e parametrização completa.



  • Sistema Web;
  • Disponibilização de Serviços ao Cidadão;
  • Virtualização na web através da Fiorilli cloud;
  • Backup automatizado em nuvem através da Fiorilli cloud.
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R. Gen. Dionísio Siqueira Pôrto, 466 - Maurício de Nassau, Caruaru - PE, 55014-390
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